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Mail · Travailler en équipe

Ticket, opportunité, Odoo ou GLPI

Vidéo en préparation

Ticket, opportunité, Odoo ou GLPI

Leçon 7 sur 8VidéoWeb et mobile

Transformez un e-mail en ticket ou en opportunité du module Finance, ou envoyez-le vers Odoo ou GLPI, sans recopier son contenu.

Ce que vous allez apprendre

  • Créer ou rattacher un ticket

    Utiliser Affecter un ticket pour lier le fil à un ticket du module Tickets.

  • Ouvrir une opportunité

    Transformer le message d'un prospect en opportunité du module Finance, déjà préremplie.

  • Envoyer le fil vers Odoo ou GLPI

    Créer un ticket ou une tâche dans l'outil connecté, avec les pièces jointes que vous cochez.

Durée visée : 4 minutes.

Plan de la leçon

  1. Ouvrez le fil, cliquez sur Plus d'actions, puis sur Affecter un ticket.
  2. Choisissez Rattacher un ticket existant et cherchez-le par référence ou par objet. Ou cliquez sur Créer un ticket depuis cet email : le formulaire Nouveau ticket s'ouvre avec l'objet repris. La référence s'affiche ensuite sur le fil.
  3. Pour un prospect, cliquez sur Plus d'actions, puis sur Créer une opportunité. Rattachez une opportunité existante, ou créez-en une : le formulaire reprend l'expéditeur et l'objet. Un badge s'affiche sur le fil.
  4. Pour l'outil de votre support, cliquez sur Plus d'actions, puis sur Envoyer vers… et choisissez Odoo ou GLPI. Vérifiez le titre et la description.
  5. Cochez les pièces jointes à envoyer, aucune ne l'est au départ, puis cliquez sur Envoyer. Un badge, par exemple « Odoo #… », s'affiche sur le fil.
  6. Téléphone : touchez ⋮, puis Affecter un ticket ou Créer une opportunité.

Limite : un fil n'a qu'un ticket et qu'une opportunité, et Envoyer vers… n'existe que sur le web, une fois Odoo ou GLPI connecté par un administrateur.

Pour approfondir : l'article Créer un ticket depuis un e-mail.

Lire l'article

L'article de la Référence détaille chaque étape.

Créer un ticket depuis un e-mail

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Chat, lien protégé, fiche de l'expéditeur

Envoyez un e-mail dans le Chat, créez un lien en lecture seule avec code PIN et durée limitée, puis reliez l'expéditeur à sa fiche.

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