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Mail · Travailler en équipe

Commentaires internes et mentions

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Commentaires internes et mentions

Leçon 3 sur 8VidéoWeb et mobile

Écrivez à votre équipe dans le fil sans que le correspondant le voie, et mentionnez un collègue avec @ pour qu'il soit notifié.

Ce que vous allez apprendre

  • Écrire un commentaire interne

    Publier un message que l'équipe voit et que le correspondant ne reçoit jamais.

  • Mentionner un collègue

    Taper @ puis un nom pour que le collègue reçoive une notification.

  • Publier au clavier ou au doigt

    Cliquer sur Commenter ou utiliser Ctrl + Entrée sur le web, toucher le bouton d'envoi sur le téléphone.

Durée visée : 3 minutes.

Plan de la leçon

  1. Ouvrez un fil. Sur le web, cliquez dans Ajouter un commentaire interne…, en bas du fil.
  2. Écrivez votre message. Les boutons B et I mettent en gras et en italique.
  3. Tapez @, puis le nom d'un collègue pour le mentionner. Il reçoit une notification.
  4. Cliquez sur Commenter, ou utilisez Ctrl + Entrée (⌘ + Entrée sur Mac). Le commentaire porte le badge Interne.
  5. Téléphone : touchez l'icône bulle de l'en-tête. L'écran Commentaires s'ouvre. Écrivez, mentionnez avec @, puis touchez le bouton d'envoi.
  6. Vos commentaires se modifient et se suppriment. Tous les membres de la boîte peuvent commenter, même sur un fil assigné à un collègue.

Limite : sur le web, les commentaires forment un bloc après les e-mails. Ils ne s'intercalent pas dans l'ordre des messages.

Pour approfondir : l'article Écrire un commentaire interne.

Lire l'article

L'article de la Référence détaille chaque étape.

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Vu par, qui consulte, l'historique

Dans une boîte partagée, repérez qui a lu un fil, qui l'a sous les yeux en ce moment, puis relisez qui a fait quoi, jour par jour.

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