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Mail · Travailler en équipe

Le délai de réponse et les compteurs

Vidéo en préparation

Le délai de réponse et les compteurs

Leçon 5 sur 8VidéoWeb et mobile

Lisez l'icône de délai d'un fil, survolez-la pour voir l'échéance, puis isolez les fils en retard avec le filtre et les compteurs de la boîte.

Ce que vous allez apprendre

  • Lire l'icône de délai

    Distinguer l'horloge verte, le triangle orange, l'octogone rouge et la coche grise.

  • Lire l'échéance d'un fil

    Survoler l'icône pour voir le début, l'échéance et le temps restant.

  • Filtrer les fils hors délai

    Utiliser État SLA ou le compteur Hors délai pour isoler les fils en retard.

Durée visée : 2 minutes.

Plan de la leçon

  1. Repérez l'icône de délai, sur la ligne du fil et dans son en-tête. Horloge verte : dans les délais. Triangle orange : l'échéance approche. Octogone rouge qui pulse : délai dépassé. Coche grise : la réponse est arrivée après le début de l'alerte.
  2. Survolez l'icône : l'infobulle SLA donne le Début, l'Échéance et le Temps restant.
  3. Ouvrez Filtres avancés, puis choisissez dans État SLA : Dans les délais, Proche de l'échéance ou Hors délai.
  4. Au-dessus de la liste, cliquez sur le compteur Hors délai pour filtrer d'un clic. Le propriétaire ou un éditeur allume cette barre dans Paramètres › Ma boîte › Général, avec Afficher la barre de stats.
  5. Téléphone : une pastille de couleur marque la ligne du fil. Touchez Hors délai au-dessus de la liste. Dans un fil, ⋮ › Détails donne l'Échéance SLA.

Limite : le délai se règle sur le web, boîte par boîte. Tant qu'aucun délai n'est réglé, aucune icône ne s'affiche.

Pour approfondir : l'article Suivre le délai de réponse d'un fil.

Lire l'article

L'article de la Référence détaille chaque étape.

Suivre le délai de réponse d'un fil

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Mes statistiques : premier délai, fils traités

Ouvrez l'onglet Mail de Mes statistiques et lisez vos e-mails reçus et envoyés, votre délai de première réponse et votre tendance sur 30 jours.

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