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Mail · Configurer le Mail

Délai de réponse, compteurs, suppression

Vidéo en préparation

Délai de réponse, compteurs, suppression

Leçon 4 sur 10VidéoWeb

Fixez un délai de réponse avec alerte, affichez la barre de compteurs et décidez si les membres peuvent supprimer des e-mails d'une boîte partagée.

Ce que vous allez apprendre

  • Fixer un délai de réponse

    Saisir le délai maximal et l'alerte en heures, puis lire l'icône de couleur qui s'affiche sur chaque fil.

  • Afficher la barre de compteurs

    Allumer six boutons qui comptent les fils et filtrent la liste d'un clic, dont Hors délai.

  • Autoriser la suppression

    Allumer l'interrupteur qui laisse les membres mettre un fil à la corbeille, interdit par défaut.

Durée visée : 3 minutes.

Plan de la leçon

  1. Délai de réponse, réservé à l'administrateur : dans Mail, ouvrez Paramètres, puis Équipe › SLA.
  2. Saisissez Delai max de reponse (heures) et Alerte avant echeance (heures), plus courte que le délai, puis cliquez sur Sauvegarder.
  3. Lisez l'icône d'un fil : horloge verte, délai tenu ; triangle orange, alerte ouverte ; octogone rouge, délai dépassé ; coche grise, réponse partie après l'échéance.
  4. Compteurs : choisissez la boîte partagée, ouvrez Ma boîte › Général et allumez Afficher la barre de stats. Six boutons filtrent la liste d'un clic, dont Hors délai.
  5. Suppression : dans le même onglet, allumez Autoriser la suppression des emails. Sans cela, Supprimer disparaît et Archiver reste proposé.
  6. Téléphone : il applique le délai sans le régler. La liste montre une pastille de couleur et le filtre Hors délai.

Limite : l'écran du délai est écrit sans accents, comme Delai max de reponse. Le réglage fonctionne normalement.

Pour approfondir : les articles Fixer un délai de réponse (SLA), Afficher la barre des compteurs et Autoriser la suppression des e-mails.

Lire l'article

L'article de la Référence détaille chaque étape.

Fixer un délai de réponse (SLA)

Leçon suivante

Un ticket ou une opportunité par e-mail reçu

Faites créer à la boîte partagée un ticket ou une opportunité pour chaque e-mail reçu, avec son pipeline, le contact de l'expéditeur et un responsable.

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