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Mail · Configurer le Mail

Donner l'accès, transférer la propriété

Vidéo en préparation

Donner l'accès, transférer la propriété

Leçon 2 sur 10VidéoWeb

Ajoutez un collègue à une boîte partagée avec le rôle éditeur ou lecteur, puis passez la propriété à un autre membre avant de quitter l'équipe.

Ce que vous allez apprendre

  • Ajouter un collègue à la boîte

    Choisir le rôle Éditeur, qui lit, envoie et gère les messages, ou Lecteur, qui lit seulement.

  • Changer un rôle ou retirer un membre

    Ouvrir le menu du rôle dans la liste des membres, puis confirmer un retrait.

  • Transférer la propriété

    Passer la main à un membre de la boîte avant de quitter la sphère, pour que la boîte garde un propriétaire.

Durée visée : 3 minutes.

Plan de la leçon

  1. Dans Mail, ouvrez Paramètres, en bas du volet de gauche, puis Équipe › Partage & Quotas. Seul le propriétaire de la boîte gère les membres.
  2. Cliquez dans Ajouter un utilisateur…, cherchez le collègue, choisissez Éditeur ou Lecteur, puis validez. Un éditeur lit, envoie et gère les messages. Un lecteur lit seulement.
  3. Pour changer un rôle, ouvrez le menu du rôle de la personne dans la liste. Retirer un membre demande une confirmation.
  4. Pour passer la main, ouvrez le menu du rôle d'un membre de la boîte et choisissez Propriétaire.
  5. Dans la fenêtre Transférer la propriété ?, cliquez sur Transférer. « Propriété transférée » confirme : vous devenez éditeur, le nouveau propriétaire gère les membres.

Limite : l'accès se donne personne par personne, jamais à un groupe. Transférez la propriété avant de quitter la sphère, car sans propriétaire personne ne peut reprendre la boîte.

Pour approfondir : les articles Donner l'accès : éditeur ou lecteur et Transférer la propriété d'une boîte.

Lire l'article

L'article de la Référence détaille chaque étape.

Donner l'accès : éditeur ou lecteur

Leçon suivante

Répartir les e-mails

Faites assigner les e-mails reçus par la boîte partagée : tour de rôle, moins chargé, compétence ou premier répondeur. Un seul mode à la fois.

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