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Mail · Configurer le Mail

Les plafonds du Mail

Vidéo en préparation

Les plafonds du Mail

Leçon 8 sur 10VidéoWeb

Limitez le nombre de boîtes, de signatures et de modèles de la sphère depuis l'onglet Administration, et voyez ce que lit un membre au plafond.

Ce que vous allez apprendre

  • Fixer les trois plafonds

    Saisir le nombre maximal de boîtes, de signatures par utilisateur et de modèles d'e-mail.

  • Sauvegarder et vérifier

    Cliquer sur Sauvegarder et lire le message qui confirme la mise à jour des quotas.

  • Savoir ce que voit un membre

    Lire la fenêtre Quota atteint et l'endroit où chacun suit son usage.

Durée visée : 2 minutes.

Plan de la leçon

  1. Dans Mail, ouvrez Paramètres, en bas du volet de gauche. Dans la section Administration, cliquez sur Administration. Cet onglet n'existe que pour un administrateur.
  2. Dans Quotas, saisissez Boîtes aux lettres max (de 1 à 500), Signatures max par utilisateur (de 1 à 50) et Templates max (de 1 à 200).
  3. Gardez ou changez les valeurs de départ : 50 boîtes, 10 signatures, 20 modèles.
  4. Cliquez sur Sauvegarder. Le bouton ne s'active qu'après une modification. « Quotas mail mis à jour » confirme.
  5. Un membre qui atteint un plafond voit la fenêtre Quota atteint, avec Mettre à niveau et Voir mes quotas. Il suit son usage dans Équipe › Partage & Quotas.
  6. Téléphone : l'usage se lit dans Paramètres › Comptes › Quotas.

Limite : sous Fonctionnalités, les interrupteurs Boîte d'envoi, Cache IMAP et Webhooks s'enregistrent mais ne changent aucun comportement.

Pour approfondir : l'article Fixer les plafonds du Mail.

Lire l'article

L'article de la Référence détaille chaque étape.

Fixer les plafonds du Mail

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Le tableau de bord Mail de l'équipe

Suivez le courrier de toute la sphère : volume, délai de première réponse, e-mails en retard, pièces jointes et répartition par boîte.

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