Trier tout seul : catégories, dossiers, règles

Leçon 9 sur 9VidéoWeb

Faites ranger vos e-mails sans y penser avec des catégories, des dossiers personnalisés et une règle de tri que vous testez avant de l'activer.

Ce que vous allez apprendre

Créer une catégorie et un dossier
Poser une catégorie colorée sur un fil et enregistrer une recherche dans un dossier personnalisé.
Créer une règle de tri
Nommer la règle, poser des conditions et choisir les actions à son arrivée.
Tester la règle
Vérifier sur un message ce que la règle ferait, sans rien appliquer.

Durée visée : 4 minutes.

Plan de la leçon

Dans le volet de gauche, cliquez sur + à côté de Catégories, nommez la catégorie et choisissez sa couleur. Posez-la ensuite sur un fil avec Ajouter une catégorie.
Cliquez sur + à côté de Dossiers personnalisés, donnez un Nom et des critères, puis cliquez sur Créer. Aucun message ne bouge : le dossier rejoue la recherche.
Pour ranger à l'arrivée, ouvrez Paramètres › Automatisation › Règles, cliquez sur Nouvelle règle et saisissez un Nom.
Ajoutez une condition, par exemple Expéditeur contient ou Sujet contient. Cliquez sur Ajouter à côté de Actions : Ajouter une catégorie, Marquer comme lu, Déplacer vers dossier.
Réglez la Priorité, de 1 (haute) à 10000 (basse), puis enregistrez.
Cliquez sur ⋮ à droite de la règle, puis sur Tester la règle. Choisissez un message et cliquez sur Tester. Rien n'est appliqué.
Téléphone : les catégories s'appellent Libellés (⋮ › Libellés). Les règles se trouvent dans ☰ › Paramètres › Automatisation › Règles de tri.

Limite : une règle ne transfère pas, ne répond pas et n'assigne pas. Toutes ses conditions doivent être vraies, sans condition « ou ».

Lire l'article

L'article de la Référence détaille chaque étape.

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