Envoyer un fichier, un vocal ou un sondage

La situation

Une palette est prête au quai. Vous devez envoyer le bon de commande et une photo, expliquer un détail de vive voix, puis fixer avec l'équipe le créneau de la revue de livraison.

Plan de la leçon

1. Dans le salon, cliquez sur + à gauche du champ de saisie. Le menu propose Téléverser un fichier, Joindre depuis mon Drive, Enregistrer un message vocal, Enregistrer un message vidéo, Créer un sondage et Partager ma position.
2. Choisissez Téléverser un fichier et sélectionnez le PDF et la photo. Vous pouvez aussi les glisser dans la conversation. Les deux fichiers s'alignent au-dessus du champ, chacun avec sa progression. Ajoutez une Légende si besoin, puis cliquez sur Envoyer.
3. Le champ vide, cliquez sur le micro, à droite. Le badge Enregistrement… et le compteur tournent. Parlez, puis cliquez sur Arrêter pour écouter avant envoi.
4. Le badge Aperçu s'affiche. Cliquez sur Lire l'aperçu pour vous réécouter, puis sur Envoyer le message vocal. La corbeille efface l'enregistrement si vous voulez recommencer.
5. Rouvrez + et choisissez Créer un sondage. Tapez la Question, par exemple le créneau de la revue, et deux Options. Ajouter une option en ajoute d'autres, jusqu'à 20.
6. Réglez le vote : Choix multiple si chacun peut cocher plusieurs créneaux, Afficher les participants pour savoir qui a répondu. Cliquez sur Créer le sondage.
7. Le sondage apparaît en carte dans le fil, avec un pourcentage par option. Quand le créneau est trouvé, cliquez sur Clôturer le sondage.

À retenir

Tout part du bouton +. Un vocal se réécoute avant l'envoi, et un sondage se clôture quand la décision est prise.

Limite : un fichier qui dépasse la limite du Chat part par le Drive, sous forme de lien, avec Déposer et envoyer le lien. Un invité externe ne peut pas créer de sondage.

Pour approfondir : Joindre un fichier ou une photo, Envoyer un message vocal et Créer un sondage.