Tableau de bord du Drive pour le responsable
Suivez le stockage, les ajouts, les téléchargements, les partages et les fichiers à risque du Drive de la sphère, par personne et par type de fichier.
En bref
Qui peut le faire : Administrateurs
Plateforme : WebVersion vérifiée : 1.107.0Mis à jour le 9 octobre 2026
L'onglet Drive du tableau de bord manager résume ce qui se passe dans le Drive de la sphère : espace occupé, fichiers ajoutés et téléchargés, éléments partagés, fichiers à risque. Il sert à repérer un stockage qui se remplit ou un partage inhabituel.
1 : Ouvrir l'onglet Drive
Dans le menu, ouvrez Statistiques, puis le Tableau de bord manager. Cliquez sur l'onglet Drive. Le sélecteur de période en haut de la page règle la durée affichée.
Capture à venir
L'onglet Drive du tableau de bord manager avec ses huit cartes.
2 : Lire les huit cartes
Elles sont rangées par deux.
| Groupe | Cartes | Période |
|---|---|---|
| Stockage et fichiers | Stockage utilisé, Fichiers | Non : état actuel |
| Activité | Ajouts, Téléchargements | Oui |
| Partage | Éléments partagés, Quota utilisé | Éléments partagés : oui. Quota utilisé : part du quota calculée par le service Drive |
| Santé | En quarantaine, En corbeille | Non : état actuel |
Le stockage inclut la corbeille, car les fichiers supprimés occupent le disque jusqu'à leur suppression définitive. « En quarantaine » compte les fichiers isolés par l'antivirus. Une valeur « — » signifie que le chiffre est inconnu.
Les cartes Fichiers, Éléments partagés, En quarantaine et En corbeille sont cliquables : elles ouvrent la liste des éléments concernés.
3 : Lire les blocs du dessous
Sous les cartes, la page affiche :
- une courbe Ajouts sur la période ;
- la jauge Stockage avec le quota et son pourcentage ;
- la Répartition par type de fichier : documents, images, vidéos, audio, archives, autres ;
- le tableau Par utilisateur : fichiers, stockage, ajouts et téléchargements de chaque personne, avec une ligne pour les téléchargements par lien public ;
- le bloc Partage : liens externes actifs, expirés, révoqués, et partages internes par rôle (Lecture, Édition, Propriétaire).
Capture à venir
La partie basse de l'onglet Drive : jauge, répartition par type, tableau par utilisateur et bloc Partage.
Quand un bandeau s'affiche
Deux bandeaux préviennent que les zéros ne veulent pas dire « aucune activité ». « Statistiques non encore alimentées » signifie que le moteur n'a encore reçu aucune donnée de ce Drive. « Données possiblement incomplètes » signifie que les chiffres peuvent sous-estimer l'activité. Dans les deux cas, seul le quota de stockage est fiable.