Demander à Koukou de ranger ou de retrouver un fichier
Dites à l'assistant Koukou de chercher un fichier, créer un dossier, renommer, déplacer ou mettre à la corbeille. Il agit avec vos droits, pas plus.
En bref
Qui peut le faire : Tous les membres
Plateforme : WebVersion vérifiée : 1.139.4Mis à jour le 9 octobre 2026
Koukou, l'assistant de Sphère, peut chercher un fichier dans le Drive et le ranger à votre place. Vous le demandez en une phrase, il fait le geste.
Ce que Koukou sait faire
Chercher un fichier ou un dossier, créer un dossier, renommer, déplacer, mettre à la corbeille, restaurer depuis la corbeille. Il peut aussi supprimer définitivement un élément de la corbeille ou vider la corbeille, uniquement si vous le demandez.
Il agit avec vos droits. Ce que vous ne pouvez pas faire à la main, il ne le peut pas non plus.
1 : Ouvrir Koukou
Cliquez sur la bulle flottante de l'assistant Koukou.
2 : Formuler la demande
Écrivez ce que vous voulez, avec des mots simples.
- « Retrouve le fichier où je parle du contrat de maintenance. »
- « Crée un dossier Factures 2026 et mets-y le fichier que je viens de t'indiquer. »
- « Renomme ce fichier en Devis signé. »
- « Montre-moi les images modifiées la semaine dernière. »
Pour une période, Koukou s'appuie sur la date du jour. Si votre phrase est ambiguë, il vous demande de préciser.
Capture à venir
L'assistant Koukou répond à une demande de recherche de fichier dans le Drive.
3 : Vérifier le résultat
Koukou rafraîchit les vues du Drive après chaque rangement : le fichier déplacé ou le dossier créé apparaît à l'écran. Vérifiez que c'est bien l'élément voulu. Quand plusieurs fichiers portent un nom proche, Koukou peut vous demander lequel choisir.
Les gestes qui demandent votre accord
Mettre à la corbeille se récupère : Koukou doit confirmer avec vous quel élément il vise. La suppression définitive et le vidage de la corbeille ne se récupèrent pas : il doit vous le dire et attendre votre accord avant d'agir. Répondez seulement si vous êtes sûr.