Créer un lien de partage avec durée et mot de passe
Envoyez un fichier à quelqu'un sans compte : choisissez la durée du lien, de 1 heure à 7 jours, ajoutez un mot de passe et révoquez-le à tout moment.
En bref
Qui peut le faire : Les personnes qui ont le droit « Partager à l'extérieur »
Plateforme : Web · MobileVersion vérifiée : 1.119.0Mis à jour le 1 octobre 2026
Un lien externe permet d'envoyer un fichier ou un dossier à une personne qui n'a pas de compte Sphère : un client, un fournisseur, un candidat. Vous fixez sa durée, vous pouvez le protéger par un mot de passe, et vous le coupez quand vous voulez.
Avant de commencer
- Vérifiez que vous êtes propriétaire du fichier ou du dossier : vous l'avez créé, ou on vous a donné le rôle Propriétaire dessus.
- Vérifiez votre droit Partager à l'extérieur. Il n'est pas accordé par défaut : seuls les administrateurs l'ont d'office. Les autres rôles l'obtiennent si un administrateur le leur ouvre.
- Décidez de la durée et du mot de passe avant d'ouvrir la fenêtre. Vous ne pourrez plus modifier un lien une fois créé : pour changer de durée, créez un autre lien.
1 : Ouvrir la fenêtre Partager
Dans le Drive, faites un clic droit sur le fichier ou le dossier, puis cliquez sur Partager. La fenêtre « Partager » s'ouvre sur l'onglet Membres. Cliquez sur l'onglet Lien externe.
Appuyez longuement sur le fichier, puis choisissez Partager. Ouvrez l'onglet Lien externe. Vous pouvez aussi faire glisser la ligne du fichier vers Partager.
Capture à venir
La fenêtre Partager sur l'onglet Lien externe : champ Mot de passe, liste Expiration et bouton Créer un lien.
2 : Choisir l'expiration et le mot de passe
Expiration : choisissez 1 heure, 6 heures, 24 heures, 3 jours ou 7 jours. La valeur par défaut est 24 heures. Sur le téléphone, une ligne sous les choix indique la date exacte de fin.
Mot de passe : facultatif. S'il est renseigné, il contient 8 caractères au moins, sinon le formulaire le refuse. Sur le web, l'œil du champ affiche ce que vous tapez. Sur le téléphone, activez d'abord l'interrupteur Clé de protection, puis saisissez le mot de passe.
3 : Créer le lien et le copier
Cliquez sur Créer un lien. L'adresse du lien apparaît, avec la mention Protégé si vous avez mis un mot de passe et la date de fin du lien.
Cliquez sur l'icône de copie à droite de l'adresse. L'icône devient une coche : le lien est dans votre presse-papiers.
Appuyez sur Copier le lien.
Copiez-le maintenant. L'adresse d'un lien existant ne s'affiche plus ensuite.
Capture à venir
Le lien créé : adresse, icône de copie, mention Protégé et date de fin.
4 : Envoyer le lien
Collez l'adresse dans un e-mail, un message ou un SMS. Pour un e-mail, vous pouvez aussi passer directement par la messagerie : depuis un nouveau message, Joindre depuis Drive propose d'insérer un lien de partage.
Copier un lien en un geste
Dans le menu d'un fichier, Copier le lien de partage externe crée un lien d'un seul clic, sans passer par la fenêtre. Le message « Lien copié » indique jusqu'à quand il est valable. Ce raccourci ne laisse pas choisir la durée ni le mot de passe. Pour les régler, passez par Partager › Lien externe.
Ce que voit la personne qui reçoit le lien
Elle ouvre l'adresse dans son navigateur, sans compte. Une page indique qui a partagé le fichier. Si un mot de passe est demandé, elle le saisit puis clique sur Déverrouiller. Elle peut ensuite Télécharger le fichier. Pour un document Word, Excel ou PowerPoint, elle peut aussi cliquer sur Ouvrir dans la visionneuse : le document s'ouvre en lecture seule.
Un lien expiré affiche « Lien expiré ». Un lien révoqué affiche « Lien introuvable ». Après 10 mots de passe faux, la page affiche « Accès temporairement bloqué » pendant 15 minutes.
Capture à venir
La page publique du lien : nom du fichier, champ de mot de passe ou boutons Télécharger et Ouvrir dans la visionneuse.
Fermer un lien avant son échéance
Ouvrez Partager › Lien externe. La zone Liens existants liste chaque lien avec sa date de création, sa date de fin et la mention Protégé s'il a un mot de passe. Cliquez sur Révoquer le lien, puis confirmez : l'accès est coupé immédiatement. Le propriétaire d'un dossier peut révoquer un lien créé par un collègue sur un fichier de ce dossier.