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Visio · L'IA et Koukou

Lire la transcription d'une réunion

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Lire la transcription d'une réunion

Leçon 2 sur 3VidéoWeb

Ouvrez le panneau Transcription pendant la réunion, retrouvez le texte par intervenant dans les réunions passées, et exportez-le en fichier texte.

Ce que vous allez apprendre

  • Ouvrir le panneau pendant la réunion

    Ouvrir le menu Plus de la barre du bas, puis Transcription, et lire les phrases au fil de la parole.

  • La retrouver après la réunion

    Ouvrir Visio, onglet Passées, puis cliquer sur Transcription sur la ligne de la réunion.

  • Exporter le texte

    Télécharger un fichier texte nommé d'après la réunion.

Durée visée : 2 minutes.

Plan de la leçon

  1. Pendant la réunion, ouvrez le menu Plus de la barre du bas, puis Transcription. Le panneau liste les phrases au fil de la parole. Ouvrir le panneau lance aussi le service de transcription.
  2. Retour au dernier message ramène en bas du texte. Exporter la transcription télécharge un fichier texte nommé d'après la réunion.
  3. Si le panneau reste sur « En attente de la transcription », personne n'a encore parlé, ou le service ne répond pas.
  4. Après la réunion, ouvrez Visio, onglet Passées. Sur la ligne de la réunion, cliquez sur Transcription. Le texte est rangé par intervenant et s'exporte.
  5. Les participants entrés par téléphone apparaissent sous le nom saisi à l'invitation, sans leur numéro.

Limite : aucune transcription n'existe d'office. Elle n'existe que si quelqu'un a activé les sous-titres ou ouvert le panneau pendant la réunion. Elle suit la langue parlée, sans traduction.

Pour approfondir : l'article Lire la transcription d'une réunion.

Lire l'article

L'article de la Référence détaille chaque étape.

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Lire le compte rendu d'une réunion

Une fois la réunion terminée, ouvrez le compte rendu automatique : résumé, source du texte et actions à suivre. Voyez aussi ce qu'il faut pour qu'il existe.

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