Faire proposer une réponse, au bon ton

Leçon 2 sur 6VidéoWeb

Demandez trois réponses à l'IA dans le ton de votre choix, retenez-en une, relisez-la et envoyez-la vous-même. Rien n'est inséré avant votre clic.

Ce que vous allez apprendre

Demander trois propositions
Cliquer sur Suggérer réponse IA sous le dernier e-mail du fil.
Choisir le ton
Passer de Professionnel, le ton par défaut, à Amical, Formel, Concis ou Détaillé.
Utiliser une proposition
Cliquer sur Utiliser, relire le texte inséré, corriger un fait ou un prix, puis envoyer soi-même.

Durée visée : 3 minutes.

Plan de la leçon

Ouvrez un fil auquel vous pouvez répondre. Le bouton de l'IA reste grisé si l'IA est coupée pour la sphère ou si le fil est assigné à un collègue.
Sous le dernier e-mail, cliquez sur Suggérer réponse IA. Le bouton se trouve aussi dans la fenêtre de réponse, à côté de la liste des tons.
Choisissez le ton : Professionnel (par défaut), Amical, Formel, Concis ou Détaillé.
Parcourez les trois propositions. Sur celle qui convient, cliquez sur Utiliser : elle remplace le corps du message.
Relisez le texte et corrigez-le si besoin. Une proposition peut se tromper sur un fait ou un prix.
Envoyez le message vous-même. L'IA n'envoie rien.

Limite : l'IA aide à répondre, pas à écrire un nouveau message.

Lire l'article

L'article de la Référence détaille chaque étape.

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Interrogez vos e-mails en langage courant. L'assistant IA répond en citant ses sources, et un clic sur une source ouvre le message concerné.

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