Régler les droits et les notifications d'un salon

Un salon d'équipe tient mieux quand ses règles sont posées dès le début. Cette leçon prend un groupe tout juste créé et le prépare en six gestes, tous dans le panneau Infos du groupe (l'icône d'information en haut à droite du salon).

Plan de la leçon

1. Ouvrez Infos du groupe, puis la ligne du nombre de membres. Dans la fenêtre Membres, ouvrez le menu ⋮ d'un collègue. Sous Modifier les pouvoirs, choisissez Promouvoir modérateur. Il pourra inviter, retirer et bannir des membres. Gardez Promouvoir admin pour qui doit aussi gérer les paramètres.
2. Ouvrez Permissions par défaut. Le modèle Membre convient à la plupart des groupes : les nouveaux venus écrivent sans rien régler. Personnalisé ajuste une action précise, comme Supprimer les messages des autres. Le réglage ne touche que les membres invités ensuite.
3. Si le groupe sert à diffuser des consignes, allumez Mode annonce. Seuls les modérateurs et les administrateurs du salon publient ; les autres lisent. Un canal, lui, est toujours en mode annonce.
4. Ouvrez Accès & visibilité. Sur invitation garde le salon fermé, Public l'ouvre à qui veut. Sous Visibilité de l'historique, Partagé est le choix recommandé ; Après adhésion cache les échanges passés aux nouveaux venus.
5. Passez à vos propres notifications : ouvrez Notifications et choisissez Tous les messages pour un petit salon, Mentions et mots-clés uniquement pour un salon chargé.
6. Avant une réunion, cliquez sur une durée sous Mettre en sourdine, de 15 min à Jusqu'à réactivation. Allumez Ignorer @tous si les mentions de tout le salon vous dérangent.

Un point à garder en tête : ces rôles valent pour ce salon seulement. Dans un autre salon, chacun repart avec le rôle qu'il y a.

Limite : les accès et les permissions n'apparaissent qu'aux membres dont le niveau permet de les changer. Si une section manque, demandez à un administrateur du salon.

Pour approfondir : les articles Régler les droits et la modération d'un salon, Passer un salon en mode annonce et Régler les notifications d'un salon.